May 23, 2020
Sebagai pekerja, tentu saja Anda ingin pekerjaan Anda selesai dengan cepat, bukan? Sementara tenggat waktu menumpuk dan kertas-kertas proyek masih berserakan di meja Anda, Anda tidak akan dapat kembali dengan cepat untuk hanya menyesap kopi di kafe yang Anda berlangganan. Alhasil, setiap pekerjaan tambahan Anda hanya akan mengeluh dan membuat Anda lebih tegang dari Tuhan. Tapi jangan sedih, semua pekerjaan akan selesai tepat waktu jika Anda dapat mengatur waktu Anda dan menikmati pekerjaan Anda.
1. Mendengarkan
Apa yang harus dilakukan dengan mendengarkan pekerjaan yang harus dilakukan dengan cepat. Tentu sangat besar. Saat mendengarkan orang lain, kami mencoba untuk mengalahkan ego dan tentu saja untuk mendengarkan instruksi dari pemimpin atau rekan kerja, Anda akan mengerti apa yang harus dilakukan dan dilakukan. Tentu saja, Anda juga akan menghindari kesalahan yang mengharuskan Anda memperbaikinya.
2. Buat Daftar Kerja
Sistem yang terorganisir tentu akan membuat pekerjaan Anda lebih mudah dan membuatnya lebih cepat selesai. Agar waktu Anda efektif, Anda perlu belajar membuat To Do List atau rencana kerja. Ini bisa Anda lakukan saat pulang kerja. Anda memberi tahu saya apa yang akan Anda lakukan untuk besok ketika mengevaluasi hasil pekerjaan Anda hari ini. Dengan membuat Daftar Kerja, pekerjaan Anda akan lebih fokus.
3. Tentukan Prioritas
Membuat perintah kerja tanpa memfilter prioritas sama dengan sia-sia. Untuk membuat pekerjaan Anda lebih mudah, Anda harus membuat urutan prioritas.
Buat yang paling mendesak dan penting, Anda biasanya dapat merujuk pada tenggat waktu yang telah ditetapkan, atau Anda dapat melakukan pekerjaan yang paling ringan dan tercepat yang dapat Anda selesaikan tanpa perlu proses yang panjang, diikuti oleh pekerjaan yang memakan waktu paling banyak dan berpikir, tujuan agar Anda dapat lebih fokus bekerja dengan beban berat.
4. Biasakan Multitasking
Sudah terbiasa dengan To Do List dan Prioritas Anda, sekarang saatnya untuk melakukan seribu bayangan! Yup, latih diri Anda untuk menyelesaikan beberapa pekerjaan pada waktu yang hampir bersamaan. Misalnya, saat Anda menunggu banyak salinan atau cetak, Anda dapat melakukan pekerjaan ringan lainnya, bukan?
Sebagai balasan untuk surel, ketikkan huruf, berhitung, panggil klien, buat laporan sederhana. Dengan begitu, Anda tidak akan membuang waktu menunggu Anda.
5. Cari Solusinya, Bukan Tunggu Solusi
Saat dihadapkan dengan masalah, biasakan cepat mencari solusinya. Jangan biarkan pemimpin belas kasihan yang tertunda. Ambil tindakan dengan mencari di internet, buku atau tanyakan langsung ke ahlinya. Dengan bergerak cepat, Anda pasti akan menemukan solusi untuk setiap masalah pekerjaan Anda.
6. Bekerja Secara Efektif dan Efisien
Pekerjaan akan dilakukan lebih cepat jika kita bekerja dengan fokus. Tentu saja Anda perlu memperhatikan peralatan dan peralatan kerja yang Anda butuhkan. Letakkan semua barang yang Anda butuhkan dekat dengan Anda sehingga Anda tidak perlu pindah jauh jika Anda membutuhkannya.
Jika Anda akan mengunjungi departemen lain, pastikan Anda juga membawa beberapa pekerjaan yang membutuhkan bantuan mereka sekaligus, jadi salah satu cara Anda dapat menyelesaikan pekerjaan Anda, tanpa perlu bolak-balik. Selain itu, selidiki pekerjaan Anda dengan baik. Ini agar Anda tidak perlu merevisi dan menghemat kertas jika perlu mencetak.
7. Tinggalkan Sejenak Handphonemu
Di era teknologi yang semakin berkembang ini semua orang memiliki handphone dan merupakan kebutuhan dalam bekerja. Tak heran jika semua pekerja tak pernah melepas handphone dari genggamannya. Tapi sebaiknya untuk membuatmu tetap fokus dan dapat menyelesaikan pekerjaan, jangan gunakan handphone saat kamu sedang bekerja.
Tinggalkan sejenak aktifitas membuka media social, kamu bisa lakukan itu saat jam istirahat atau jika sedang diluar jam bekerja. Perlahan, kamu bisa menyeimbangkan antara ego dan tanggung jawabmu.
8. Bekerjalah dengan Hati
Tak ada pekerjaan yang tidak melelahkan, semua usaha butuh pengorbanan. Supaya kamu dapat menyelesaikan pekerjaan dengan baik, cintailah pekerjaanmu. Bekerjalah sebaik mungkin untuk hasil yang memuaskan, jika pekerjaanmu baik, kamulah yang berbangga hati bukan? Tentunya akan diikuti oleh penghargaan lain yang bisa kamu dapatkan.
Dengan perasaan senang dan bahagia dalam bekerja, akan banyak ide yang mengalir untuk membuatmu semakin cepat dan mudah dalam menyelesaikan pekerjaan. Hindari untuk mengeluh, karena dengan mengeluh kamu telah membuang energi dan membuat dirimu tidak lagi siap untuk bekerja.
Syukurilah pekerjaan yang kamu miliki seberat apapun saat ini beban dan tanggung jawab yang kamu emban karena di luar sana masih banyak orang yang susah untuk mencari pekerjaan.